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EMP Excursions Manager Plus
Barca da escursione sulla spiaggia di Cefalù

Booking e ticketing per escursioni, tour e trasporti turistici

Tutte le vendite.
Un solo calendario.

La piattaforma in cloud che mette insieme biglietteria, partner, agenzie, sito web e OTA, con i posti aggiornati in tempo reale su ogni canale.

Scarica la brochure (PDF, 1,6 MB)

Da oltre 10 anni al fianco di compagnie di navigazione, tour operator e agenzie.

Il biglietto elettronico sul telefono del cliente.
Dati e logo di esempio.

Un motore unico, tutti i canali collegati

Ogni posto venduto, dal banco della biglietteria a GetYourGuide, si aggiorna ovunque nello stesso istante. Si parte dal Modulo Base e si aggiungono i canali che servono, anche dopo l'avvio.

8 canali, una sola disponibilità

Il Modulo Base EMP tiene in un unico posto:

  • catalogo delle escursioni
  • calendario, posti e orari
  • prezzi per fascia d'età
  • regole di vendita
  • pick-up e upgrade

Più canali di vendita, meno lavoro in ufficio

EMP nasce per chi vende escursioni, tour e trasporti turistici ogni giorno, su molti canali insieme, e vuole avere tutto sotto controllo da un unico punto.

  • Niente overbooking involontari

    Un solo contatore di posti per tutti i canali: se vende il sito o un partner, la biglietteria lo vede subito.

  • Vendete dove sono i clienti

    Al banco, negli hotel con le prevendite, tramite agenti e agenzie con listini dedicati, sul sito e sulle OTA.

  • Il biglietto è nel telefono

    Ogni prenotazione genera un biglietto elettronico sempre aggiornato, con stato, pagamento, passeggeri e QR code. Arriva per e-mail e, con un clic dell'operatore, anche su WhatsApp.

  • Imbarchi veloci e sicuri

    Check-in da qualsiasi smartphone: voucher già usati, annullati o di altre partenze vengono segnalati subito.

  • Conti e fisco già pronti

    Provvigioni, fatture elettroniche alle agenzie e corrispettivi all'Agenzia delle Entrate, senza registratore.

  • Configurato sui vostri processi

    Tipologie, fasce d'età, listini, pick-up e regole si impostano con voi. I moduli si aggiungono quando servono.

Il viaggio di una prenotazione

Ogni passaggio avviene nello stesso sistema: nessun dato da ricopiare, nessun foglio da riconciliare.

  1. Catalogo

    Tipologie, località, pick-up, prezzi per fascia d'età e upgrade si impostano una volta.

  2. Calendario

    Date singole o ricorrenti, posti e orari. Aprite o chiudete le vendite con un clic.

  3. Vendita

    Dal banco, da un hotel, da un'agenzia, dal sito o da GetYourGuide: sempre sugli stessi posti.

  4. Biglietto elettronico

    Il cliente riceve un link sempre aggiornato con stato, pagamento, lista passeggeri e QR code, e un voucher stampabile.

  5. Imbarco

    L'operatore inquadra il QR code e in tempo reale sapete chi è a bordo e chi manca.

  6. Rendiconto

    Incassi, provvigioni, fatture, corrispettivi e margine di ogni partenza, già pronti.

Esempio di voucher stampabile EMP con codice di prenotazione, partecipanti, importi, punto di pick-up e QR code
Il voucher stampabile che accompagna ogni prenotazione. Dati di esempio.

Il back office, come lo usate ogni giorno

Schermate reali del gestionale, con dati dimostrativi.

Schermata Programmazione escursioni: elenco delle date con orario, prezzi, posti, venduti e disponibili
Schermata di inserimento prenotazione con dati del cliente, lista passeggeri, pick-up, posti disponibili e riepilogo prezzi
Schermata Sequenze pick-up con l'elenco dei punti di ritiro, differenza di orario e supplementi

Sapete quanto rende ogni partenza

Incassi, costi dei fornitori e provvigioni confluiscono in un unico report: il margine di ogni escursione è calcolato in automatico.

Costi e ricavi di una partenza

Valori di esempio
  • Incassato€ 2.400
  • Costi fissi− € 900
  • Costi per partecipante− € 480
  • Provvigioni− € 240
  • Ricavo netto€ 780

Il documento giusto per ogni vendita

Chi vendeCosa emette EMP
Back office, biglietterie, sitoDocumento commerciale online all'Agenzia delle Entrate, oppure fattura elettronica al cliente
Agenzie e tour operatorProforma e fattura elettronica B2B all'agenzia
Venditori e partner webReport delle provvigioni e invito a fatturare
Da inviareInviatoIncassato

Chi vende con EMP

Compagnie di navigazione, tour operator, agenzie e DMC in Sicilia e Calabria. Partner integrator certificato di GetYourGuide e Viator.

  • Blu Lines
  • Kefatur Incoming
  • Ambra Tour Leader
  • Scarlet World
  • Eolian Shipping Cruises
  • See Tropea
  • Visit Sicily Tours
  • easyJet holidays
  • Navi.Sal
  • Navigest
  • Visit and Live Sicily
  • MAVA
  • Savadori Navigazione
  • Tropea Yacht Agency
  • Cassata Travel
  • Tripodi Navigazione

Domande frequenti

Bisogna installare qualcosa?

No. EMP è un software in cloud: si usa dal browser di qualsiasi computer, tablet o smartphone, senza installazioni. Ogni azienda ha il proprio indirizzo riservato, ad esempio nomeazienda.excursionsmanager.it.

Come funziona il check-in?

Con il modulo Web-App Check-in l'operatore accede da qualsiasi smartphone, senza installare nulla, e inquadra il QR code del biglietto o digita il codice di prenotazione. Il sistema segnala biglietti già usati, annullati o di altre partenze e, se il pagamento non è completo, invita a mandare il cliente in biglietteria. Il conteggio di imbarcati e mancanti si aggiorna in tempo reale.

Se lo stesso operatore si occupa anche di incassi ed emissione dei biglietti, il check-in si può integrare direttamente nella biglietteria anziché usare la web-app separata.

Posso usare EMP con il sito che ho già?

Sì. Con il modulo Web End User B2C inserite nel vostro sito un widget calendario personalizzabile, oppure il vostro sviluppatore usa le API. Il pagamento avviene sul nostro booking engine, all'indirizzo vostronome.excursionsmanager.it, e gli incassi arrivano sul vostro conto con il sistema di pagamento scelto tra Stripe, Nexi, PayPal e Unicredit.

EMP è collegato a GetYourGuide e Viator?

Sì, EMP è partner integrator certificato di GetYourGuide e Viator. Collegate ogni escursione al prodotto corrispondente sulla piattaforma: date e disponibilità vengono pubblicate in automatico, con quote, cut-off, pick-up e upgrade predefiniti, e le prenotazioni entrano direttamente in EMP.

Serve un registratore telematico per i corrispettivi?

No. Con il modulo Trasmissione corrispettivi, che richiede Cassa+, EMP emette il documento commerciale online dell'Agenzia delle Entrate e lo invia al cliente via e-mail o SMS. Nel sistema vanno inserite le credenziali del portale dell'Agenzia, da aggiornare a ogni scadenza della password.

Come si acquista EMP?

Si parte sempre dal Modulo Base e si aggiungono i moduli che servono, anche in un secondo momento. Il costo una tantum si paga per metà all'ordine e il saldo alla consegna; il canone annuo decorre da un anno dopo la consegna, perché di norma il primo anno è compreso nel costo di avvio. Configuriamo il sistema insieme a voi prima di partire.

Tutte le domande frequenti

Vediamo insieme come lavorate

In una demo vi mostriamo EMP configurato sulle vostre escursioni e sui vostri canali di vendita, e vi prepariamo un'offerta con i soli moduli che vi servono.