Un gestionale in cloud, dal catalogo all'imbarco
EMP mette in un unico sistema tutto quello che serve per vendere escursioni, tour e trasporti turistici: catalogo, calendario, canali di vendita, biglietto elettronico, check-in, cassa e documenti fiscali. Si usa dal browser di qualsiasi dispositivo, senza installare nulla.
Come funziona
Ogni azienda ha il proprio indirizzo riservato, ad esempio nomeazienda.excursionsmanager.it, e accessi separati per amministratori, biglietterie, partner, venditori e agenzie: ognuno vede e fa solo quello che gli spetta.
Configurate le escursioni
Tipologie, località di partenza, punti di pick-up, prezzi per fascia d'età, upgrade, tasse di sbarco e regole di vendita. I valori predefiniti si possono cambiare per ogni singola data.
Programmate e vendete
Date singole o ricorrenti con posti e orari. Ogni canale attivo vende sulla stessa disponibilità e potete aprire o chiudere le vendite con un clic.
Il cliente ha tutto sul telefono
Biglietto elettronico sempre aggiornato e voucher stampabile, inviati per e-mail; con un clic l'operatore li manda anche su WhatsApp. Il cliente completa la lista passeggeri e, se previsto, paga online.
Imbarcate con il QR code
Lo staff controlla i biglietti da qualsiasi smartphone; in ufficio vedete in tempo reale presenti e mancanti.
Incassate e rendicontate
Incassi per operatore e cassetto, provvigioni, fatture elettroniche e corrispettivi all'Agenzia delle Entrate. Su richiesta, esportazione delle fatture verso i vostri gestionali contabili.
Gestite gli imprevisti
Con il maltempo annullate la data: le vendite si chiudono ovunque, il biglietto mostra l'annullamento e i clienti ricevono un avviso via e-mail o SMS.
Le schermate del back office
Schermate reali del gestionale, con dati dimostrativi.
Tutti i moduli
Si parte sempre dal Modulo Base. Canali di vendita e servizi si aggiungono uno alla volta, anche dopo l'avvio, senza cambiare gestionale.
Il cuore del sistema
1 moduloCanali di vendita
4 moduli- BiglietterieModuloVendita al banco semplificata: sconti, last minute, storno delle tasse di sbarco per i residenti, più operatori.
- Partner e prevenditeModuloPrevendite di hotel e freelance con sconto a persona: posti bloccati subito, saldo in biglietteria o online.
- Venditori a provvigioneModuloArea riservata con livelli User e SuperUser, provvigioni per tipologia, report e inviti a fatturare automatici.
- Agenzie di viaggioModuloVendita B2B con listini standard o personalizzati, voucher senza importi, proforma e fattura elettronica.
Vendita online
6 tra moduli e opzioni- Web End User B2CModuloPrenotazione e pagamento online sul vostro sito, con widget o API; incassi sul vostro conto con Stripe, Nexi, PayPal o Unicredit.
- Sito WebModuloSito in 4 lingue con prenotazione integrata e area riservata; dominio, e-mail e https con i servizi KefaNet.
- CarrelloOpzionePiù escursioni in un unico pagamento, con sconto per acquisti multipli e posti riservati al cliente per 60 minuti.
- Codici promoOpzioneSconti in percentuale o importo fisso, per adulti, ragazzi o intera prenotazione, con periodo di validità e limiti d'uso.
- Partner Web a provvigioneModuloLink e QR code personali per siti, social e reception: la vendita online è attribuita al partner in automatico.
- Vendite tramite OTAModuloCollegamento a GetYourGuide e Viator con quote, cut-off, pick-up e upgrade predefiniti per ogni escursione.
Gestione e controllo
6 tra moduli e opzioni- Cassa+ModuloIncassi totali o parziali, saldi successivi, altre vendite e uscite di cassa per operatore e cassetto, esportabili in Excel.
- Trasmissione corrispettiviModuloDocumento commerciale online all'Agenzia delle Entrate senza registratore telematico, inviato al cliente via e-mail o SMS.
- Fatturazione B2CModuloFattura elettronica al cliente finale direttamente dalla prenotazione, con invio allo SdI tramite FatturaPAperTutti.
- Gestione costi escursioneModuloCosti fissi e per partecipante con il relativo fornitore, modificabili per singola data; report dei costi e del margine.
- Web-App Check-inModuloImbarco con la fotocamera di qualsiasi smartphone, anche a più riprese per i gruppi; presenti e mancanti in tempo reale.
- Preventivi con conferma onlineOpzionePosti riservati per un tempo configurabile e conferma con acconto online; utenze dedicate senza funzioni di incasso.
Volete vederlo con le vostre escursioni?
In una demo vi mostriamo EMP configurato sulle vostre escursioni e come cambierebbe il lavoro in biglietteria, in ufficio e all'imbarco.